Хортица-Отель

Наша гостиничная программа предназначена для автоматизации ведения учета в гостиницах, базах отдыха, хостелах и других средствах размещения. Программа позволяет использовать номерной фонд отеля с максимальной эффективностью. Автоматизирует всю рутинную работу инспектора по бронированию, дежурного администратора и кассира. В наглядном виде при помощи WEB-интерфейса позволит руководителю (собственнику) контролировать работу предприятия онлайн, получая как оперативную информацию, так и итоговые отчеты за любой период времени (отель в смартфоне).

Шахматка гостиницы наглядно представляет номерной фонд отеля. На ней видна загрузка отеля, свободные номера... В нижних строках горизонтальной шахматки видим итоговые цифры загрузки отеля за каждый день, количество занятых номеров, проживающих гостей, заездов и выездов. В программе используются два вида шахматки: горизонтальная и вертикальная. В зависимости от своего мировосприятия каждый сотрудник, работающий с программой может использовать удобную для него форму. Специальная шахматка онлайн покажет через WEB-интерфейс загрузку отеля за любой период (как прошедший на основании данных из архива, так и будущий, на основании введенной брони).

Инспектор по бронированию, получив заявку от клиента, находит на шахматке подходящий номер (свободный в нужный период) и движением мышки отмечает период бронирования. После ввода информации о заказе программа рассчитает стоимость заказа с учетом категории номера, сезонности и тарифа, срока проживания, раннего заезда и позднего выезда. Возможно применение скидок и ручной цены. В расчет включается турсбор с учетом регионального законодательства. Программа может распечатать либо отослать на eMail заказчика подтверждение бронирования и (или) счет на оплату. Также можно принять оплату (полную либо частично).

Администратор гостиницы может поселять гостя по брони либо по свободному поселению. При свободном поселении номер можно подобрать при помощи шахматки так же, как и при бронировании. При поселении по брони нужную заявку можно легко найти при помощи контекстного поиска. После поселения гостя программа может распечатать анкету гостя и счет за проживание. Если в поселяемом номере используется электронный замок - программа сможет (при надлежащей конфигурации) запрограммировать ключ-карту на срок проживания гостя. Далее программа поможет принять оплату гостя за весь срок проживания или только часть срока. При расчете суммы задолженности будет учтена раннее оплаченная сумма.

Также функции администратора доступны посредством WEB-интерфейса. Со смартфона либо планшета легко найти заявку гостя, произвести поселение по брони либо свободное поселение, выселить гостя, срок проживания которого подошел к концу. Также возможен прием оплаты онлайн.

Принимая оплату (с десктоп компьютера либо онлайн) программа может распечатать квитанцию об оплате, а если Вы используете кассовый аппарат - то сформировать фискальный чек. Также учитывается вид оплаты (наличные, платежная карточка, перечисление на расчетный счет и др.)

Хортица-ресторан

Модуль предназначен для автоматизации учета ресторанов, кафе, столовых.
Модуль состоит из двух частей:

Модуль официанта - предназначен для работы в залах ресторанов, кафе, других местах реализации продукции. Интерфейс модуля предназначен для работы с сенсорным терминалом, но не исключена возможность работы со стандартной конфигурацией компьютера. Принятый официантом заказ распределяется на части и распечатывается на принтерах бара, кухни или любого другого места приготовления. После выполнения заказа распечатывается счет официанта и производится оплата счета.

Модуль бухгалтера

Модуль бухгалтера - позволяет вести калькуляции блюд, вводить приходные и расходные документы по продуктам и блюдам, документ "приготовление блюд"- списывающий продукты по введенному меню в соответствии с существующими калькуляционными карточками.
На основании введенных документов по движению блюд формируются оборотные ведомости по продуктам и блюдам по каждому месту хранения.

Хортица-Отель 4.хх

Программы версии 4.хх работают в крупных отелях и базах отдыха более 10 лет и не хотят уступать место 5.хх версии. Здесь содержится только вертикальный план размещения (5.хх поддерживает как горизонтальный, так и вертикальный планы размещения). Огромное количество сервисных функций (минибары, МТР..) и отчетов пока препятствуют переходу этих отелей на новую версию.
Существует две конфигурации: турбаза и отель.

Как выполнить операцию в программе

Загрузить программы

Цены

Контакты