Автоматизация работы гостиницы 4.хх
• Бронирование номеров и мест гостиницы для размещения одиночных
гостей и групп с наличной формой оплаты (в т.ч. и платежными карточками)
•
Бронирование номеров и мест гостиницы для размещения одиночных гостей и групп с
безналичной формой оплаты. Формирование и регистрация счетов, контроль расчетов
с контрагентами. Применение корпоративных (индивидуальных) тарифов. Работа с
контрагентами с учетом договоров. Ведение справочника контрагентов с полной
информацией
• Бронирование услуг с почасовым предоставлением
(конференц.залы, сауны, SPA-салоны и др). Включение их в заявки и счета
•
Ведение дневника: (списка ожидаемых гостей) на любую дату, списка выезжающих
гостей. Поселение непосредственно из списка заезжающих…
• Размещение гостей
согласно заявок, групповое размещение
• Свободное поселение
• Операции с
номерами и проживающими: подселение, переселение, изменение тарифа…
• Прием
наличной оплаты, оплаты по платежным карточкам, возможность раздельного учета по
нескольким терминалам, раздельный учет по каждому кассиру, контроль наличности в
кассе, сверка выручки по каждому терминалу, использование фискальных
регистраторов, формирование платежных документов (гостиничный счет (квитанция),
фискальный чек), учет возвратов
• Формирование расчетов (актов выполненных
работ) по безналичному проживанию. Оперативный контроль расчетов с контрагентами
(по мере проживания гостей). Акты сверок.
• Учет номеров на уборке и под
ремонтом
• Список должников. Черный список. Предыдущие визиты гостя
•
Учет питания: формирование и учет талонов на питание, списки на питание …
•
Регистрация нестандартных операций пользователей (выселение с задолженностью,
поселение датой, отличной от текущей …)
• Учет в минибарах
• Различные
функции контроля
• Финансовая и статистическая отчетность (с детализацией от
общего процента загрузки отеля за период, загрузка по категориям, по дням до
загрузки конкретного номера конкретными людьми)
• Прогнозирование дохода
• Возможность работы нескольких фирм с единым номерным фондом
Программа
сопрягается с фискальным регистратором (кассовым аппаратом), мини-АТС.