Данная конфигурация является самой простой конфигурацией программы xHotel v.5 и предназначена для
небольших отелей, баз отдыха, пансионатов, работающих по европейской (упрощенной) системе.
Информация
о состоянии номерного фонда отражается на удобном графическом плане.
Пользователь, в зависимости от своего мировосприятия может выбрать горизонтальный либо вертикальный план
размещения.
Программа выполняет следующие функции:
- Бронирование номеров
- Формирование и печать заявки на
бронирование
- Расчет стоимости проживания. Возможность использования сезонных тарифов.
Неограниченное число тарифов.
- Предоплата по заявке (полная или частичная), доплата
- Ведение журнала заявок
- Отмена заявок
- Поселение гостей: Свободное поселение, поселение согласно брони
(заявки). Перенос предоплаты по заявке на баланс номера (листа поселения).
- Работа с листами
поселения
- Журнал листов поселения
- Ведение баланса листа поселения: добаление/корректировка счетов, прием оплаты
- Возможность ввода анкетных данных для каждого гостя или только
для одного "ответственного"
- Выселение
гостей
- Помещение информации о проживавших гостях в архив
- Списки занятых номеров и проживающих гостей
- Список заезжающих
- Работа с кассой
- Формирование и печать квитанций: при бронировании, доплата по
заявке, оплата/доплата при поселении, доплата проживающими
- Ведение журнала
квитанций
- Кассовые отчеты
- Отражение статистической информации прямо на плане размещения в ходе работы по каждому дню:
количества занятых номеров, процент загрузки, количество заезжающих гостей и
освобождаемых номеров. Статистика приводится по всей гостинице, по каждой
категории номеров, корпусу, этажу.
- Печать заявок, квитанций на русском и украинском языках. Возможность
самостоятельной разработки/доработки отчетов пользователем.